Prise de contact avec des prospects: Notre retour d’expérience en matière de mail personnel

Prise de contact avec des prospects: Notre retour d’expérience en matière de mail personnel


A titre d’exercice, j’ai récemment demandé à plus de 50 étudiants internationaux de m’écrire un mail dont l’objectif serait d’obtenir un rendez-vous avec moi.

Quand nous cherchons à vendre des produits ou des services, quand nous cherchons un poste, il existe nécessairement une étape dans la prospection où il faut écrire un premier mail à un dirigeant.

Le dirigeant ne nous connait pas. Notre seul et unique objectif à ce moment là est d’obtenir le rendez-vous . Que dire dans ce mail ?
 
 

Résultat du test: Le meilleur mail personnalisé que j’ai reçu …et pour lequel j’accepte immédiatement une proposition de rdv

 
Voici ce mail :

Objet: Rendez-vous for exploring new business opportunities

« Bonjour Mr. Faucon

I hope you are doing well. I have been following you in the social network for a while and I am a regular reader of your articles posted in your personal blog.

In there era of globalization where the borders are thinner and competition are getting tougher, personal branding/ business development using social media are crucial. I am excited to see someone who holds the same value like mine and passionate about the importance of social media for promoting business and oneself.

I am from Bangladesh and currently doing my master in International business and corporate development. I am very much passionate about brand management using Social media.

Due to economic development, the business in Bangladesh is growing and many corporate organization are now looking for professional to boost their presence in social media.

It will be exciting to meet you in person or have a conversation over phone/ Skype at your convenient time to discuss this opportunity further.

Have a good day and hope to hear from you soon.

Cordially  »

Signature du Mail

La signature incluait :

  • Son université
  • Son programme d’études en cours
  • Son profil incluant des articles et un excellent branding

 
 

Que nous apprend ce mail sur ce qu’il faut faire et ne pas faire

 

1: Objet du mail: Il centré sur l’intérêt de la personne à qui l’on écrit

Les objets suivants n’auraient pas fonctionner car ils sont centrés sur l’intérêt de celui qui écrit :

  • Candidature pour un stage
  • Candidature pour un poste
  • Offre de service

 

2: Introduction du mail: Elle démontre que la personne qui écrit s’est intéressée à moi.

Chacun de nous fera nécessairement attention à un mail où il y des détails personnels sur notre engagement, sur nos valeurs, sur ce que nous croyons ….. C’est la clé pour créer la bienveillance du dirigeant envers nous , si nous cherchons à obtenir un rdv.
 

3: Se présenter (mais brièvement) en faisant le lien avec les engagements de l’autre

Ce qui compte c’est de créer le lien entre nous.
 

4: L’objectif du rdv sollicité est d’explorer une opportunité précise de business ou de répondre à un besoin urgent du dirigeant

Les questions que nous devons nous poser quand nous contactons un dirigeant sont donc :

  • Quels sont ses projets concrets de développement de cette personne ?
  • Quels sont ses besoins urgents et spécifiques ?

Tout cela suppose donc un travail préalable de recherches d’information sur l’autre si on veut 100% de chances de réussir à obtenir le rendez-vous.
 
 

Mailing personnalisé versus mailing automatique

 
Pour 100% de réussite, le mail devra donc être particulièrement travaillé en matière de recherches d’information sur le dirigeant que l’on contacte, ses engagements, ses valeurs, sa carrière, son entreprise, son réseau ..etc

Dans un mailing automatique cela ne pourra pas être le cas. Dans un prochain article nous verrons comment faire malgré tout pour augmenter la statistique de taux de retour positif .

Pascal Faucon